Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Apr 21, 2020

Für unseren Standort In Mainz suchen wir ab sofort die

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die digid – Digital Diagnostics AG, ist ein HealthTech Unternehmen mit Standorten in Mainz und Berlin. Das Unternehmen wurde von einem erfahrenen, interdisziplinären Team von Spezialisten aus den Bereichen Medizin, Diagnostik, Pharma, Medizintechnologie, Nanotechnologie, K.I. und Digitalisierung gegründet. Ziel der digid ist die Digitalisierung des weltweiten Diagnostik-Marktes und die Revolutionierung der für den Verbraucher verfügbaren Informationen durch eine Kombination aus High-End-Technologien, präziser Sensorik und künstlicher Intelligenz.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Entwicklung, Gestaltung und Management von administrativen Prozessen
  • Betreuung und Mit-Gestaltung der wichtigsten Kunden- und Partnerbeziehungen
  • Terminplanung inklusive der Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und deren Abrechnung
  • Vorbereitung, inhaltliche Unterstützung und Nachbereitung nationaler sowie Internationaler Meetings, Kongresse und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings, Protokollen sowie Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen
  • Bearbeitung und Überwachung von Lieferantenbestellungen und Rechnungen
  • Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen
  • Pflege von Datenbanken
  • Betreuung der Mail- und Telefonanfragen
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Office Management
  • Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium, gerne mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Studienabbrechern mit interessantem Hintergrund.
  • Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbständigkeit – Hands-on-Mentalität
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Problemlösungskompetenz (can do personality)
  • Ausgeprägte Lernbereitschaft, Interesse an unseren Inhalten und Themen, hohe Entwicklungsbereitschaft
  • Sie bewahren auch in hektischen Situationen Ihren Humor und einen kühlen Kopf
  • Unser Angebot:

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit viel Raum für Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Zusammenarbeit mit einem professionellen und dynamischen Team
  • Die Chance, den Aufbau eines neu gegründeten Unternehmens mitzuerleben und durch eigene, kreative Ideen voranzubringen
  • Unbefristete Festanstellung
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Wenn Sie Freude an der Unterstützung eines Teams mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in
    einem angenehmen, persönlichen aber dynamischen Umfeld haben, dann senden Sie uns Ihre
    Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:

    Digital Diagnostics AG
    Haifa-Allee 20
    55128 Mainz

    oder

    JOBS@digid.com

    PARTNERSHIPS

    Digital Diagnostics AG - 2020